Avant Notion, j’étais une collectionneuse d’agendas papier. Tu sais, les beaux carnets dont tu craques en librairie et qui finissent au fond d’un tiroir deux semaines plus tard ? Oui. Ça, c’était moi.
J’ai aussi testé les to-do lists en vrac, les applis de productivité, les agendas non datés… En gros, je changeais de système tous les quatre matins. Et entre deux tentatives, je gardais tout dans ma tête. Merci la charge mentale.
J’utilise Notion depuis 2021, d’abord pour mes projets clients en tant que freelance, et assez vite ça s’est transformé en vrai second cerveau, pro ET perso. Ce que j’adore avec Notion c’est son côté bac à sable : tu peux tout faire sur mesure, construire exactement ce dont tu as besoin. Ce qui est génial… et potentiellement le piège numéro un (on en parle à la fin).
Aujourd’hui mon dashboard Notion pour multipotentielles a une structure que je ne change plus, même si je retouche parfois le design. Parce que ce système, il me correspond vraiment. Et surtout, il m’évite de culpabiliser.
Voilà les 5 éléments que je considère indispensables.
1. Une vue de tes projets actifs dans ton dashboard Notion
Quand tu es multipotentielle, tu as souvent 10 projets en tête en même temps. Le problème c’est que si tu les vois tous d’un coup, c’est l’overdose.
Dans mon dashboard, j’ai une base «Projets» avec des statuts clairs : Actif / Pause / Exploration / Terminé. La vue principale ne m’affiche que les projets actifs. Les autres existent, ils sont là, mais ils ne polluent pas mon quotidien.
Ça peut paraître simple mais c’est hyper libérateur de ne voir que ce sur quoi tu travailles vraiment en ce moment.
💡 Notion ou pas Notion : cette logique fonctionne aussi avec un carnet ou un tableau. L’idée c’est d’avoir une liste «focus» séparée du reste.
2. Une to-do reliée à chaque projet
Une to-do liste en vrac, ça ne marche pas pour nous. On a trop de projets différents, trop de contextes différents (je t’explique tout en détail ici).
Dans mon système, chaque tâche est reliée à un projet. Comme ça quand j’ouvre mon dashboard, je ne vois pas «appeler le comptable + écrire article + commander laine + apprendre le japonais» dans le même sac. Chaque tâche a son contexte, sa place.
Et oui, «apprendre le japonais» c’est dans mes projets actifs en ce moment. Tous les matins pendant mon petit-déjeuner. Parce que j’en avais envie et que ma multipotentialité me le permet. 🍵
3. Un espace «Idées à explorer» sans pression
C’est probablement ma fonctionnalité préférée, et celle dont je n’aurais pas prédit à quel point j’en aurais besoin.
C’est un espace où je note tout ce que j’ai envie de faire, d’apprendre, d’explorer, sans aucune obligation de le concrétiser. Des projets en pause, des idées folles, des envies vagues. Ils sont là, en sécurité, sans me juger.
Pendant longtemps j’ai culpabilisé d’être hyper enthousiaste pour quelque chose et de lâcher complètement après. Jusqu’à ce que j’assume vraiment ma multipotentialité et que je comprenne que c’est mon fonctionnement, pas un défaut.
Mes projets en pause peuvent reprendre un jour. Ou pas. Et c’est OK. Il n’y a pas de cases prédéfinies.
4. Un suivi de ton énergie
Alors celle-là, si tu ne l’as pas encore, je te la recommande vraiment.
Tous les jours, je prends 2 minutes pour noter mon niveau d’énergie, matin, midi, soir. Rien de compliqué. Avec le temps, j’ai commencé à voir mes patterns : à quels moments de la journée je suis au max, à quels moments je suis à plat, comment mon cycle menstruel influence tout ça.
Et ça change tout.
Quand je suis en mode flow (genre là je veux travailler sur ce sujet et je veux pas qu’on m’arrête) je le respecte et je lui laisse de la place. Et quand je suis batteries faibles, au lieu de me forcer et culpabiliser, je consulte ma to-do filtrée «faible énergie» et je choisis une tâche qui ne me demande presque rien.
Moins de culpabilité. Plus de respect de toi-même. C’est ça le vrai gain.
5. Des vues multiples pour s’adapter à ton humeur
Un dashboard figé, c’est un dashboard qu’on abandonne.
Ce que j’aime dans Notion c’est que tu peux voir les mêmes données de plein de façons différentes : en liste, en kanban, en calendrier, filtré par énergie, par projet, par deadline… Selon mon humeur ou mon moment dans la semaine, je n’ai pas envie de voir les choses de la même façon.
Certains matins j’ai besoin d’une vue simple et lisible. D’autres fois j’ai envie de voir mes projets en kanban pour avoir la vue d’ensemble. C’est la même information, juste présentée différemment. Et ça suffit parfois à débloquer une journée.
Bonus : l’erreur n°1 à éviter
Vouloir faire trop complexe dès le départ.
Si tu commences avec 10 bases de données reliées entre elles, des formules partout et un design ultra aesthetic… tu vas abandonner dans la semaine. Promis.
Commence simple. Un projet, une to-do, c’est déjà énorme. Tu ajouteras des éléments au fur et à mesure, quand tu auras l’outil en main. Un dashboard simple que tu utilises vraiment vaut 100 fois mieux qu’une usine à gaz que tu regardes en te sentant nulle.
Et pour les widgets aesthetic : vas-y, mais choisis des trucs que tu vas vraiment utiliser. Pas juste pour que ça soit joli sur une capture d’écran.
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