10 projets. 1 outil. 0 stress. Ça te semble impossible ?
Pendant des années, moi aussi je pensais que c’était impossible. Assistante web le matin. Crochet l’après-midi. Blog le soir. Projets persos le week-end. Formations en parallèle. Vie de famille. Gestion de la maison.
Mon cerveau était un chaos permanent.
Des notes partout, des to-do lists dans 5 applications différentes. 20 idées sur des post-it qui disparaissaient. Des projets qui s’entremêlaient. Je ne savais plus où j’en étais. Je passais plus de temps à CHERCHER l’info qu’à AVANCER.
Puis j’ai découvert Notion. Et tout a changé.
Dans cet article, je te montre exactement comment j’organise mes 10 projets avec Notion. Sans stress, ni chaos. Et le plus important, sans devenir complètement folle. Spoiler : Ce n’est pas parfait. Mais ça MARCHE.
Avant Notion : Le chaos absolu
Avant Notion, mon organisation ressemblait à ça :
- Todoist pour mes tâches pro.
- Google Keep pour mes notes rapides.
- Trello pour mes projets créatifs.
- Un carnet papier pour mes idées de blog.
- Excel pour mon suivi financier.
- Mon téléphone pour mes listes de courses.
Résultat ? Je passais 30 minutes par jour à chercher l’information.
« Où j’avais noté cette idée d’article déjà ? » « C’était dans Todoist ou dans Trello que j’avais mis cette tâche ? » « Attends, j’avais prévu quoi cette semaine sur mon projet crochet ? »
Mon cerveau était fragmenté. 😶🌫️
Chaque outil contenait un MORCEAU de ma vie. Mais je n’avais jamais la vue d’ensemble. Je ne savais jamais où j’en étais globalement. Je me sentais toujours dispersée. Et surtout : je culpabilisais. Parce que j’avais l’impression de ne RIEN maîtriser.
Après Notion : Tout au même endroit (enfin)
Puis j’ai découvert Notion. Et j’ai eu ce déclic :
« Et si je mettais TOUT au même endroit ? »
Projets pro, projets créatifs, idées, tâches, planning, ressources, notes…
Tout. Dans. Un. Seul. Outil.
Ça a pris du temps. J’ai testé plein de configurations (tout cassé 50 fois), mais aujourd’hui ?
Je sais EXACTEMENT où j’en suis sur chacun de mes 10 projets. En 30 secondes. 🤩
Pourquoi jongler entre 10 projets = chaos (si tu n’as pas le bon système)
Quand tu es multipotentielle, tu ne fais pas UNE chose à la fois.
Tu jongle entre :
- Ton job principal
- Ton side project
- Tes projets créatifs
- Tes formations
- Ta vie de famille
- Tes idées en vrac
Le problème ? Si tu n’as pas de système centralisé, tu perds :
1. La vision d’ensemble
Tu ne sais jamais où tu en es globalement.
Tu avances sur le Projet A. Mais le Projet B est en retard. Le Projet C est bloqué. Et tu l’oublies complètement.
Résultat : Tu te sens dispersée. Tu as l’impression de ne rien maîtriser.
2. L’énergie mentale
Tu passes plus de temps à CHERCHER l’info qu’à AGIR.
« Où j’avais noté ça ? »
« C’était dans quelle application ? »
« Qu’est-ce que j’avais prévu de faire cette semaine déjà ? »
Résultat : Charge mentale énorme. Épuisement constant. 😩
3. La connexion entre tes projets
Tes projets sont interconnectés.
Ton projet podcast alimente ton projet newsletter. Ta formation en marketing nourrit ton side business. Ton projet créatif inspire ton contenu.
Mais si tout est éparpillé, tu ne VOIS pas ces connexions.
Résultat : Tu refais 2 fois le même travail. Tu perds du temps. Tu n’exploites pas les synergies.
Ma méthode : Un dashboard central pour TOUT voir
Voici comment j’organise mes 10 projets avec Notion.
Principe de base : Tout part du dashboard central. C’est ma page d’accueil. Celle que j’ouvre chaque matin.
En 30 secondes, je vois :
- Mes projets actifs
- Mes tâches de la semaine
- Mon niveau d’énergie
- Mes nouvelles idées
Tout est là. En un coup d’œil. 👀
Principe 1 — Organise par PROJETS (pas par tâches)
Au lieu d’avoir une to-do list géante, j’organise par PROJETS. (Tu peux d’ailleurs retrouver ici l’article qui t’explique pourquoi la to-do list classique ne fonctionne pas pour toi)
Exemples :
- Pro : Freelance design + Job salariée + Side business
- Créatif : Podcast + Chaîne YouTube + Projets artistiques
- Perso : Formation en ligne + Projet associatif + Rénovation maison
- Famille : Gestion enfants + Organisation quotidienne + Meal planning
Pour chaque projet tu choisis un statut : Actif / En pause / Exploration / Terminé
Pourquoi ça marche : Tu vois d’UN COUP D’ŒIL ce qui est actif, ce qui est en pause, ce qui est en exploration.
Si tu te sens dispersée, tu regardes ton tableau. Et tu vois : « Ah oui, j’ai 6 projets actifs. Peut-être que je devrais en mettre un en pause. »
✨ Vision claire. Décisions conscientes.
Principe 2 — Relie tes TÂCHES à tes PROJETS
Tes tâches ne sont PAS dans une liste isolée. Elles sont RELIÉES à tes projets.
Exemple : Projet : Formation marketing
- Regarder module 2
- Faire les exercices
- Appliquer au side business
Avantage : Quand tu ouvres ton projet « Formation marketing », tu vois TOUTES les tâches associées. Tu ne perds jamais le contexte.
Le petit + : Tu ajoutes une propriété « énergie » et comme ça tu peux filtrer tes tâches selon ton énergie du jour.
Mercredi après-midi, tu es fatiguée ? Tu filtres par « Énergie basse ». Tu vois uniquement les tâches adaptées.
🔋Tu respectes ton énergie. Tu culpabilises moins.
Principe 3 — Utilise des VUES MULTIPLES
Ton cerveau ne fonctionne pas pareil tous les jours. Parfois tu as besoin de voir L’ENSEMBLE. Parfois juste TA SEMAINE.
Voici les 4 vues que j’utilise le plus souvent :
📊 Vue Kanban : Vision globale de tous mes projets
📋 Vue Liste : Détails de toutes mes tâches
📅 Vue Calendrier : Mes tâches planifiées sur la semaine
⚡ Vue Par Énergie : Filtrée selon mon niveau d’énergie du jour
Pourquoi ça marche : Ton système S’ADAPTE à toi. Pas l’inverse.
Principe 4 — Capture tes NOUVELLES IDÉES (sans pression)
Ton cerveau génère des idées en PERMANENCE. Le problème ? Si tu les ajoutes directement à ta to-do, tu te sens débordée.
Ma solution : Un statut « Exploration ».
Exemples d’idées en exploration :
- Lancer une newsletter
- Créer une formation en ligne
- Projet créatif : livre photo de famille
- Apprendre l’aquarelle
- Side business : vendre des templates
Ces idées sont CAPTURÉES. Mais elles ne polluent pas ton quotidien.
Quand tu as du temps/de l’énergie, tu peux les revoir. Sinon, elles restent là, en sécurité.
Pourquoi ça marche : Ton cerveau se calme. Les idées sont notées. Tu ne les oublieras pas. Mais tu ne te sens pas obligée de les faire MAINTENANT.
😎 Zéro pression. Zéro culpabilité.
Principe 5 — Suis ton ÉNERGIE (le game changer)
Le principe qui a TOUT changé pour moi : noter mon énergie chaque jour.
Pourquoi ? Parce que ton énergie VARIE énormément. Certains jours, tu peux créer du contenu pendant 3h. D’autres jours, répondre à un email te demande 30 minutes.
Ce que ça m’apprend : Au fur et à mesure je CONNAIS et identifie mes patterns d’énergie. Je sais par exemple que je suis productive le matin. Donc je bloque mes tâches « énergie haute » le matin.
Pourquoi ça marche : J’arrête de me battre contre mon corps. Je collabore avec lui, je ne me force plus à créer quand je suis épuisée et je ne perds plus de temps en tâches admin quand je suis en pleine énergie créative.
💪🏻 Efficacité maximale. Culpabilité minimale.
10 projets, 1 outil, 0 stress (c’est possible)
Organiser 10 projets sans devenir folle, c’est possible. Mais pas avec une simple to-do list.
Tu as besoin d’un système qui :
- Te donne la vision d’ensemble
- Respecte ton énergie
- Relie tes projets entre eux
- Capture tes idées sans pression
- S’adapte à ton cerveau multipotentiel
Pour moi, ce système, c’est Notion et pour toi, ce sera peut-être un autre outil.
Mais les principes restent les mêmes. Arrête de te battre contre ton cerveau. Crée un système qui travaille POUR toi.
Prête à tester un système qui respecte ton cerveau ?
Si tu veux découvrir comment organiser tes projets multiples sans culpabiliser…J’ai créé quelque chose pour toi.
Un template Notion gratuit : « Dashboard Multipotentiel » 🪩
Le système que j’utilise au quotidien pour gérer mes 10 projets, avec :
- Base Projets (Actif / Pause / Exploration)
- Base To-Do reliée aux projets
- Vues multiples (Kanban, Liste, Calendrier, Par énergie)
- Suivi d’énergie quotidien
- Espace Exploration pour tes nouvelles idées
