Tu commences chaque lundi avec une to-do list parfaite. Tu as tout planifié. Tout priorisé. Tout organisé. Le mardi midi, elle est déjà obsolète.
Une nouvelle idée a surgi. Un projet urgent t’a appelée. Ton énergie n’était pas celle que tu avais prévue. Et tu te retrouves avec une liste de tâches non cochées qui te fait culpabiliser.
« Pourquoi je n’arrive jamais à suivre mes to-do lists ? »
Spoiler : Ce n’est pas toi le problème. C’est le système.
Les to-do lists classiques sont conçues pour des cerveaux linéaires. Des gens qui ont UN projet à la fois, UN objectif clair, UNE journée prévisible.
Toi ? Tu as 10 projets. Ton cerveau est flexible. Ton énergie varie.
Dans cet article, je t’explique pourquoi les to-do lists classiques ne peuvent PAS fonctionner pour toi. Et surtout : ce qui marche vraiment.
J’ai testé TOUTES les to-do lists (et j’ai échoué à chaque fois)
Todoist. Trello. Google Tasks. Asana. Bullet journal.
J’ai tout essayé. À chaque fois, j’étais convaincue : « Cette fois, c’est la bonne. Je vais ENFIN m’organiser. »
Pendant 2 semaines, ça marchait. Je cochais mes tâches. J’avançais. Je me sentais productive.
Et puis… ça s’effondrait.
Une tâche urgente surgissait. Un nouveau projet me passionnait. Mon énergie était à plat. Et ma belle to-do list devenait une source de culpabilité.
« Tu n’as même pas terminé la moitié de ce que tu avais prévu. »
Pendant des années, j’ai cru que j’étais le problème. Que j’étais trop désorganisée. Pas assez disciplinée. Puis j’ai compris.
Ce n’était pas moi. C’était le système.
Les to-do lists classiques ne sont pas conçues pour les cerveaux multipotentiels.
Les 4 raisons pour lesquelles les to-do lists te font échouer
Raison 1 — Les to-do lists sont rigides, ton cerveau est flexible
Les to-do lists classiques partent du principe que tu vas suivre le plan. Que ta journée se déroulera comme prévu.
Mais toi ? Tu te réveilles avec l’envie de travailler sur le Projet A. À midi, le Projet B te passionne. Le soir, tu as une nouvelle idée pour le Projet C.
Ton cerveau est FLEXIBLE. Il s’adapte, pivote, explore.
Une to-do list rigide ne peut pas suivre ce rythme.
Exemple concret : Lundi matin, tu avais prévu de travailler sur ton side project. Mais les enfants sont malades, tu dois gérer l’urgence. Ta to-do list devient obsolète en 2h.
Résultat : Tu es coincée. Quel que soit ton choix, tu perds.
Raison 2 — Elles ne prennent pas en compte ton énergie du jour
Les to-do lists classiques ne te demandent jamais : « Comment tu te sens aujourd’hui ? »
Elles s’en fichent. Tâche 1, 2, 3. Peu importe que tu sois épuisée, inspirée, ou démotivée.
Mais toi, ton énergie VARIE. Certains jours, tu peux écrire un article en 2h. D’autres jours, répondre à un email te demande 30 minutes.
Exemple concret : Mercredi matin, tu avais bloqué 2h pour « Créer du contenu Instagram ». Mais tu te réveilles avec un brouillard mental. L’énergie créative n’est pas là. Tu procrastines sur TikTok pendant 1h. Tu te sens nulle.
La vérité : Ce n’est pas toi qui es nulle. C’est ta to-do list qui ne respecte pas ton énergie.
Raison 3 — Elles ne capturent pas l’interconnexion de tes projets
Les to-do lists classiques sont linéaires. Une liste de tâches. Les unes après les autres.
Mais tes projets, eux, sont INTERCONNECTÉS.
Tout est lié.
Mais ta to-do list ? Elle traite chaque tâche comme une entité isolée.
Exemple concret : Tu as « Suivre formation marketing » et « Développer ton side project ». Ta to-do list les sépare. Mais la formation NOURRIT ton projet. Tout est lié. Ta liste ne te montre pas ça.
Résultat : Tu te sens dispersée alors que tu avances en réalité sur un SEUL objectif global.
Raison 4 — Elles te donnent l’illusion de contrôle, puis la culpabilité
Les to-do lists classiques te font une promesse séduisante : « Si tu coches toutes tes tâches, tu seras productive et heureuse. »
Alors tu crées ta liste. Tu y mets 15 tâches (parce que tu es optimiste). Et à la fin de la journée… tu en as coché 5.
Tu as l’impression d’avoir échoué. Mais ta to-do list ne te montre que ce que tu n’as PAS fait.
Exemple concret :
Ta to-do list du lundi contenait 12 tâches :
- Répondre aux emails clients
- Avancer sur ta formation
- Créer du contenu Instagram
- Préparer le dîner
- Appeler la banque
- Travailler sur ton side project
- Faire les courses
- Ranger la maison
- Préparer la présentation de demain
- Faire du sport
- Lire 30 minutes
- Méditer
À 20h, tu en as coché 4. Tu te sens NULLE, mais en réalité ? Tu as eu une idée géniale pour ton projet, tu as résolu un problème client complexe. Et tu as aussi pris le temps de jouer avec tes enfants.
Mais ta to-do list ne te montre que ce que tu n’as PAS fait.
Résultat : Culpabilité constante. Sentiment d’échec permanent.
Ce qui marche vraiment pour les cerveaux multipotentiels
Maintenant que tu sais POURQUOI les to-do lists échouent, parlons de ce qui MARCHE. Voici les 4 principes d’un système d’organisation qui respecte ton cerveau multipotentiel.
Principe 1 — Organise par PROJETS, pas par tâches
Au lieu d’avoir une longue liste de tâches isolées, organise-toi par PROJETS.
Pourquoi ?
Parce que ton cerveau pense en projets, pas en tâches. Quand tu penses « blog », tu ne penses pas juste « écrire article ». Tu penses : contenu, design, SEO, promotion, newsletter…
Comment faire : Crée un espace pour chaque projet (Projet créatif 1, Enfants, Projet work 1, Formations…). Dans chaque projet, liste les tâches associées.
Exemple concret : Au lieu d’avoir « Acheter cahiers », « Rdv pédiatre », « Anniversaire copain » perdus dans ta to-do, tu crées un projet « Enfants » qui centralise TOUT ce qui concerne tes enfants.
Résultat : Vision claire. Contexte immédiat. Moins de charge mentale.
Principe 2 — Utilise des VUES MULTIPLES selon ton besoin
Ton cerveau ne fonctionne pas de la même façon tous les jours.
Certains jours, tu as besoin de voir l’ENSEMBLE. D’autres jours, tu veux juste une LISTE simple.
Comment faire :
Organise tes projets avec plusieurs façons de les visualiser :
- Vue Kanban : Voir tous tes projets d’un coup d’œil (Actifs, En pause, Exploration, Terminés)
- Vue Liste : Voir les détails et les tâches précises
- Vue Calendrier : Planifier ce qui a une deadline
- Vue Par énergie : Filtrer les tâches selon ton niveau d’énergie du jour
Exemple concret :
Lundi matin : Tu regardes la vue Kanban pour voir où tu en es globalement sur tous tes projets (Formation, Side project, Job, Famille).
Mardi après-midi : Tu es épuisée après une journée de travail. Tu filtres par « Tâches basse énergie » : ranger tes emails, classer des documents, préparer le repas de demain.
Mercredi : Tu as une deadline client vendredi. Tu passes en vue Calendrier pour voir ce qui est urgent.
Jeudi : Tu as de l’énergie créative. Tu filtres par « Tâches haute énergie » : créer du contenu, travailler sur ta formation, développer ton projet.
Résultat : Ton système s’adapte à TOI. Pas l’inverse.
Principe 3 — Suivi d’énergie : Planifie selon ton état RÉEL
Arrête de planifier comme si tu avais la même énergie tous les jours.
Comment faire : Note ton niveau d’énergie chaque jour (matin, midi, soir).
Associe chaque tâche à un niveau d’énergie requis :
- Énergie haute : Écrire, créer, stratégie
- Énergie moyenne : Répondre aux emails, organiser, planifier
- Énergie basse : Tâches administratives, classement, lecture
Ensuite, quand tu regardes ta to-do, tu choisis les tâches ADAPTÉES à ton énergie du moment.
Exemple concret :
Cas 1 – Jeudi après-midi, épuisée : Au lieu de forcer sur « Écrire article » (énergie haute), tu choisis « Classer les emails » ou « Préparer le meal plan de la semaine » (énergie basse). Tu avances. Sans t’épuiser.
Cas 2 – Mardi matin, pleine d’énergie : Tu te réveilles motivée. Au lieu de faire les tâches administratives que tu avais prévues, tu profites de ton pic d’énergie pour « Créer ta formation » ou « Développer ton side project ». Tu es 3x plus efficace.
Résultat : Tu respectes ton corps. Tu restes productive. Tu ne culpabilises plus.
Principe 4 — Espace EXPLORATION : Note tes idées sans pression
Ton cerveau génère des idées en permanence.
Si tu les notes dans ta to-do list, tu vas te sentir débordée.
Si tu ne les notes pas, tu vas les oublier (et stresser).
Comment faire :
Crée un espace dédié à l’exploration. Un endroit où tu NOTES tes nouvelles idées sans te sentir obligée de les réaliser.
Statut : « Exploration » ou « Idées en vrac ».
Exemple concret : Tu viens de découvrir une formation qui t’intéresse sur le marketing. Tu veux la faire… mais tu as déjà 3 formations en cours. Tu notes « Formation marketing XYZ » dans ton espace Exploration. Quand tu auras fini une formation, tu pourras revenir sur cette idée.
Résultat : Ton cerveau se calme. Les idées sont capturées. Tu ne culpabilises plus de ne pas TOUT faire.
Mon outil chouchou (mais tu peux adapter)
Dans cet article, je parle beaucoup de vues, de projets modulaires, de filtres par énergie.
Mon outil pour faire tout ça ? Notion.
Je l’utilise depuis des années. Pour moi, c’est comme un second cerveau. C’est flexible, modulable, et il s’adapte à mon fonctionnement multipotentiel.
MAIS. Tu n’es pas obligée d’utiliser Notion.
Les principes que je te partage (organiser par projets, respecter ton énergie, avoir des vues multiples) fonctionnent avec N’IMPORTE QUEL outil.
Tu peux très bien avoir :
- Un carnet par projet (Blog, Crochet, Assistanat…)
- Un carnet d’idées en vrac (pour capturer tes nouvelles idées)
- Un suivi d’énergie (dans un carnet ou une appli)
- Un agenda papier ou numérique pour tes tâches
L’important, ce n’est pas l’outil.
C’est la MÉTHODE.
Moi, je te guide avec ce qui MARCHE pour moi. Notion est mon outil de prédilection parce qu’il me permet de tout centraliser et de tout visualiser comme je veux.
Mais toi ? Adapte à ce qui te correspond. Papier, numérique, hybride… fais ce qui te fait du bien 💜
Arrête de te forcer dans un système qui ne te correspond pas
Les to-do lists classiques sont conçues pour des cerveaux linéaires.
Pas pour toi.
Arrête de te battre contre toi-même. Arrête de te forcer dans un système rigide.
Organise par projets. Respecte ton énergie. Adapte ton système à TON cerveau.
Et tu verras : tu ne culpabiliseras plus. Tu avanceras. Et tu respireras enfin.
Tu mérites un système qui s’adapte à toi. Pas l’inverse.
Prête à essayer un système flexible ?
Si tu en as marre des to-do lists rigides qui te font culpabiliser… Si tu veux un système qui RESPECTE ton cerveau multipotentiel…
J’ai créé quelque chose pour toi.
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Un système flexible qui respecte ton énergie, tes projets multiples, et tes idées en vrac. Pas de to-do list rigide. Pas de culpabilisation. Juste un outil qui s’adapte à TOI.
Tu n’es pas obligée de choisir entre être productive et être toi-même. 💜
